Para definir qué información debe aparecer en el informe y con qué formato, se pueden utilizar los mismos controles que en los formularios aunque algunos son más apropiados para formularios como por ejemplo los botones de comando.
En el cuadro Herramientas tenemos un botón por cada tipo de controles que se pueden añadir al informe.
Si no aparece el cuadro
Herramientas haz clic sobre el botón
de la barra de herramientas.
Cuando queremos crear
varios controles del mismo tipo podemos bloquear el
control haciendo doble clic sobre él (aparecerá rodeado de una
línea más oscura), a partir de ese momento se podrán crear todos los
controles que queramos de este tipo sin necesidad de hacer clic sobre el
botón correspondiente cada vez. Para quitar el
bloqueo hacemos clic sobre el botón
.
El cuadro incluye los siguientes tipos de controles:
Etiqueta
sirve para visualizar un texto fijo, texto que escribiremos directamente
dentro del control o en su propiedad Título.
Cuadro de texto
se utiliza mayoritariamente para presentar un dato almacenado en un campo
del origen del informe. Este tipo de cuadro de texto se llama un
cuadro de texto dependiente porque depende
de los datos de un campo. Los cuadros de texto también pueden ser
independientes, por ejemplo para presentar
los resultados de un cálculo. En la propiedad
Origen del control tenemos el nombre del campo de la tabla al que
está asociado (cuando es un dependiente) o una fórmula de cálculo cuando
queremos que nos presente el resultado de ese cálculo, en este último caso
hay que preceder la fórmula por el signo de igualdad =.
Grupo de opciones
Se utiliza para presentar un conjunto limitado de alternativas. Se suele
utilizar más en formularios, para más detalle repasar la unidad de
formularios.
Botón de alternar
,
se suele utilizar para presentar un campo de tipo
Sí/No, si el campo contiene el valor Sí,
el botón aparecerá presionado.
Botón de opción
,
se suele utilizar para presentar un campo de tipo
Sí/No. Si el campo contiene el valor Sí,
el botón tendrá este aspecto
,
sino, este otro
.
Casilla de verificación
,
se suele utilizar para presentar un campo de tipo
Sí/No. Si el campo contiene el valor Sí,
la casilla tendrá este aspecto
,
sino, este otro
.
Cuadro combinado
, Cuadro de lista
, Grupo de opciones
,
Botón de comando
y Control ficha
.
Se suelen utilizar más en formularios, para más detalle repasar la unidad de
formularios.
Control imagen
para
insertar imágenes en el informe, esta imagen no variará al cambiar de
registro.
Marco de objeto independiente
para insertar controles como un documento Word, un gráfico, etc... Serán
controles que no variarán al cambiar de registro.
Marco de objeto dependiente
para insertar una imagen u otro objeto que cambia de un registro a otro.
Salto de página
, el salto de página produce un cambio de página aunque no se haya llegado
al final de la página.
También podemos agregar
un subinforme
. Un
subinforme es un informe que se inserta en otro. El informe primario se
denomina informe principal, y el informe dentro del informe se denomina
subinforme. Una combinación informe/subinforme se llama a menudo informe
jerárquico, informe principal/detalle o informe principal/secundario.
Línea
para
añadir una línea en el informe.
Rectángulo
para añadir un rectángulo al informe.
Por último podemos
añadir más controles, más complejos con
el botón
.
Puesto que el manejo de los controles en informes es idéntico al de los controles de un formulario, si tienes alguna duda sobre cómo añadir un control, cómo moverlo de sitio, copiarlo, cambiar su tamaño, cómo ajustar el tamaño o la alineación de varios controles, repasa la unidad anterior.
