La vista diseño es la que nos permite definir el informe, en ella le indicamos a Access cómo debe presentar los datos del origen del informe, para ello nos servimos de los controles que veremos más adelante de la misma forma que definimos un formulario.
Para
entrar en la vista diseño debemos
posicionarnos en la ventana
Base de datos con el informe
seleccionado y a continuación hacemos clic en el botón
.
Nos aparece la ventana diseño:
El área de diseño consta
normalmente de cinco secciones:
La
sección Encabezado del informe, en ella
ponemos lo que queremos que aparezca al principio del informe.
La sección Encabezado de página, en ella ponemos lo que queremos que aparezca al principio de cada página.
La sección Detalle, en ella aparecerán los registros del origen del informe, o varios registros o uno sólo por página según el tipo de informe. Aunque se visualicen varios registros en una página, debemos indicar en la sección Detalle el diseño correspondiente a un sólo registro.
La sección Pie de página, en ella ponemos lo que queremos aparezca al final de cada página.
La sección Pie de informe, en ella ponemos lo que queremos aparezca al final del informe.
Podemos eliminar los encabezados y pies con el menú Ver las opciones encabezado o pie de página y encabezado o pie de página del informe.
La marca a la izquierda de la opción nos indica si las secciones están abiertas o cerradas, si quitamos las secciones perderemos todos los controles definidos en ellas.
Para abrirlas, sólo tenemos que volver a seleccionar la opción.
El
primero
permite pasar de una vista a otra, si lo desplegamos podemos elegir entre
Vista Diseño la que estamos describiendo
ahora, la Vista preliminar que nos
presenta los datos del origen del informe tal como se imprimirán y la
Vista previa del diseño que permite
examinar rápidamente el diseño, ya que incluye únicamente una muestra de los
datos del informe. Si el informe está basado en una consulta que pide
parámetros, no es necesario escribir ningún valor, tan sólo hacer clic en
Aceptar.
nos
permite guardar los cambios que vayamos haciendo en el diseño sin salir del
informe.
permite buscar archivos.
para
enviar el informe a la impresora y Vista preliminar
,
Copiar
,
Pegar
, y
Copiar formato
para
aplicar estas mismas acciones a los controles de nuestro informe. Para que
Cortar, Copiar y Copiar formato estén activados deberemos previamente
seleccionar el/los control/es sobre los que queremos aplicar la acción. Por
ejemplo, seleccionar el control a copiar, hacer clic en el botón Copiar,
posicionar el cursor en la sección donde queremos dejar la copia y hacer
clic sobre el botón Pegar.
y
Rehacer
para
deshacer las últimas acciones realizadas por si nos hemos equivocado o
rehacerlas después de deshacer.
.
hace aparecer y desaparecer el cuadro lista de
campos en el que aparecen todos los campos del origen de datos
para que sea más cómodo añadirlos en el área de diseño como veremos más
adelante.
hace aparecer y desaparecer el cuadro Herramientas
en el que aparecen todos los tipos de controles para que sea más cómodo
añadirlos en el área de diseño como veremos más adelante.
permite modificar los niveles de agrupamiento como veremos más adelante.
podemos con un clic cambiar el aspecto de nuestro informe asignándole un
diseño de los que tiene Access predefinidos, son los estilos que aparecen
también en el generador de informes.
.
hacemos aparecer y desaparecer el cuadro
Propiedades del control seleccionado. Las
propiedades del informe son parecidas a las
de un formulario.
arranca el generador de expresiones, de
macros o de código.
.
,
al desplegarlo indicaremos qué tipo de objeto queremos crear en la base de
datos.
.
