Unidad 7. Las Consultas (III)

Guardar la consulta

Podemos Guardar la consulta

haciendo clic sobre el botón de la barra de herramientas,

o bien,

seleccionando la opción Guardar del menú Archivo.

Si es la primera vez que guardamos la consulta aparecerá el cuadro de diálogo para darle un nombre.

Se puede poner cualquier nombre excepto el de una tabla ya creada.

A continuación hacer clic sobre el botón Aceptar.

Para cerrar la consulta hacer clic sobre su botón .

Ejecutar la consulta

Podemos ejecutar una consulta desde la ventana Diseño de consulta o bien desde la ventana Base de datos.

Desde la ventana Base de datos:

Primero seleccionar la consulta a ejecutar haciendo clic sobre ella.

A continuación hacer clic sobre el botón de la ventana de la base de datos.

Desde la vista diseño de la consulta:

Haciendo clic sobre el botón de la barra de herramientas.

Cuando la consulta es de selección para visualizar el resultado también podemos hacer clic sobre el botón (Vista Hoja de Datos)

Cuando estamos visualizando el resultado de una consulta, lo que vemos realmente es la parte de la tabla que cumple los criterios especificados, por lo tanto si modificamos algún dato de los que aparecen en la consulta estaremos modificando el dato en la tabla (excepto algunas consultas que no permiten esas modificaciones).

Modificar el diseño de una consulta

Si lo que queremos es modificar el diseño de una consulta:

Situarse en la ventana Base de datos, en el objeto Consultas,

Seleccionar la tabla a modificar haciendo clic sobre ella.

Hacer clic sobre el botón .

Pág. 7.3